見やすいパワーポイント！

สวัสดีค่ะ วันนี้เรามีสาระดีๆมาฝาก นั่นก็คือวิธีการนำเสนอผลงานผ่าน power point ยังไงให้น่าสนใจและอ่านง่าย สบายตา นั่นเองค่าา โดยข้อมูลทั้งหมดที่จะนำเสนอในวันนี้มาจากหนังสือ

1. การนำเสนอข้อมูลที่เน้นรูปภาพ

    เคยเป็นกันไหมเอ่ย? ที่ชอบนำรูปภาพไปวางไว้ในส่วนที่เหลือว่างจากการใส่คำบรรยายลงไป หากเราต้องการนำเสนอรูปอาหาร การรีวิวอาหาร หรือการนำเสนอที่ภาพมีส่วนสำคัญต่อจิตใจผู้อ่านแล้วหละก็ เราควรทำให้ภาพน่าดึงดูดมากที่สุด ดังนั้นในกรณีนี้เราจึงควรทำภาพให้เด่นโดยการขยายภาพนั่นเอง

ถ้าเป็นภาพแนวตั้งแล้วหละก็ให้ขยายจนเต็มslideในแนวตั้ง ส่วนถ้าเป็นแนวนอนจะขยายจนเต็มแนวนอนแล้วค่อยใส่คำบรรยายลงไปทีหลังก็จะยิ่งโดดเด่น ดังภาพข้างล่าง

ภาพแนวนอน

ภาพแนวตั้ง

2. ข้อมูลที่เสนอในรูปแบบflow chart

ข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบflow chart ควรใส่สีเข้าไปในส่วนที่เราต้องการเน้น หรือเป็นส่วนสำคัญ 

3. ทำslideสารบัญให้เข้าใจได้ด้วยสี

   เมื่อทำslideสารบัญ เราสามารถใส่สีลงไปเพื่อแสดงให้เห็นว่าหัวข้อไหนได้พูดผ่านไปแล้วโดยใช้สีเทา หัวข้อที่กำลังพูดถึงอยู่ใช้สีส้ม และslideที่ยังไม่ได้พูดเป็นสีฟ้า ซึ่งวิธีนี้ผู้อ่านจะแยกแยะได้ง่าย

4. slideที่นำเสนอข้อมูลในรูปแบบของกราฟ แผนภูมิ ตาราง

  อย่าเน้นตกแต่งกราฟให้มีสีสันสวยงาม แต่ให้ใส่สีในส่วนที่ต้องการเน้นหรือต้องการพูดถึงเท่านั้น และนำคำบรรยายไปวางไว้ใกล้ๆส่วนที่ต้องการเน้นนั้นด้วย 

กราฟแท่ง

แผนภูมิวงกลมควรทำขนาดของตัวเลขตรงส่วนที่ต้องการเน้นให้ใหญ่และใส่สีลงไปในส่วนที่ต้องการเน้นให้สะดุดตา

กราฟเส้นใส่ข้อความตัวใหญ่ๆลงไปใกล้ๆส่วนที่ต้องการเน้น

ในส่วนของตารางก็ใส่สีตรงจุดที่ต้องการเน้น

タスク１：魅力的な自己紹介

　みなさん、こんにちは。チュティモンです。みなさん、ドラえもんを知っていますよね。私はのび太のように眼鏡をかけていても、のび太じゃなくて、ドラえもんのモンです。私は10年間ぐらい水泳選手だったので、すごく我慢強くて、真面目な人です。誰か水泳が好きな人がいたら、一緒に泳ぎましょう。ストレスが溜まったら、私はいつも映画を見たり、音楽を聞いたりしています。

　ครั้งนี้ก็เป็นการฝึกแนะนำตัวเป็นครั้งที่สอง หลังจากได้เรียนเรื่องการแนะนำตัวอย่างมีเสน่ห์มา ก็นำสิ่งที่ได้เรียนรู้มาประยุกต์ใช้ สิ่งที่เห็นได้ชัดเลยคือ ครั้งนี้กล้าพูดมากขึ้น พูดยาวขึ้น เหมือนรู้ว่าจะพูดอะไรดี และได้มีการนำเทคนิคพูดชื่อตัวเองซ้ำๆและการใช้คำมาล้อกับชื่อตัวเองให้ผู้ฟังจำชื่อเราได้ง่ายขึ้น เช่น เราชื่อว่ามณ เราก็เอาชื่อเราคล้องกับโดราเอม่อน ซึ่งคนส่วนใหญ่รู้จักดี เขาจะได้จำเราได้ง่ายขึ้นและดูมีเอกลักษณ์ และเราได้เลียนแบบวิธีการแนะนำตัวของคนญี่ปุ่น ที่เวลาพูดถึงสิ่งที่ตัวเองชอบหรือถนัด จะเชิญชวนว่าถ้ามีใครชอบเหมือนเราหรือสนใจเหมือนเราก็มาคุยกันได้นะ ซึ่งวิธีการพูดของเราในครั้งนี้แตกต่างจากครั้งแรกพอประมาณ เพราะในตอนนั้นเราพูดตามแบบฉบับของคนไทย ไม่มีการเชิญชวนให้คนที่ชอบหรือสนใจแบบเรามาทำกิจกรรมร่วมกัน ไม่มีการพูดย้ำๆคำสำคัญเช่นชื่อของเรา และไม่มีลูกเล่นการนำชื่อของเราไปพ้องกับสิ่งที่คนรู้จัก เพื่อให้เขาจำเราได้ง่ายขึ้น จากการฝึกพูดแนะนำตัวในครั้งที่สองนี้นับว่ามีการพัฒนาจากครั้งแรกอยากเห็นได้ชัด กิจกรรมและเนื้อหาที่เรียนไปก็เป็นส่วนสำคัญในการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้อย่างมาก

ภาพจาก http://www.stone-char.jp/doraemon/

　ในตอนแรกเราไม่ค่อยให้ความสำคัญกับการพูดแนะนำตัวสักเท่าไร เพราะเราคิดว่าการพูดแนะนำตัวถึงเขาจะจำชื่อเราไม่ได้แต่เดี๋ยวทำกิจกรรม เรียน หรือทำงานร่วมกันก็คงจะจำได้เอง โดยที่เราลืมไปว่าจริงๆการเจอกันครั้งแรกมันมีผลต่อ first impression เป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นตอนสัมภาษณ์งานหรือเขียนแนะนำตัว การแนะนำตัวอย่างมีเสน่ห์ล้วนจำเป็นทั้งนั้น ดังนั้นกิจกรรมและเนื้อหาที่ได้เรียนไปในเรื่องการแนะนำตัว ทำให้เราหันกลับมาคิดใหม่ว่าเราให้ความสำคัญกับการแนะนำตัวในการเจอกันครั้งแรกน้อยไป และเราได้มองข้ามสิ่งที่จะทำให้เกิด first impression กับเราไป อีกทั้งเรายังได้เรียนรู้วิธีการพูดแนะนำตัวที่จะทำให้คนอื่นจดจำเราได้และมีความรู้สึกที่ดีต่อเรา ซึ่งจะส่งผลให้เราได้งานทำ หรือได้มิตรภาพดีๆอีกด้วย